Buďte tu pro zvířata! Až se v Parlamentu bude rozhodovat o budoucnosti zvířat, právě Vy sehrajete velkou roli. Nenechte je v tom. Máte možnost kromě selátek, telat nebo kohoutků ochránit od utrpení i mnohé další. Nebojte, dáme vědět, až přijde Vaše chvíle a zvířata Vás budou potřebovat.
Ochrana osobních údajů je pro nás prioritou. Více informací o tom, jak zacházíme s Vašimi daty, najdete v tomto dokumentu.
OBRAZ respektuje Vaše soukromí a zpracovává osobní údaje v souladu s platnou
legislativou včetně nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Bezpečí
Vašich osobních údajů je pro nás prioritou. OBRAZ proto přijal odpovídající
technická a organizační opatření, aby zajistil bezpečné zpracování osobních
údajů. Zaměstnanci, dobrovolníci a externí spolupracovníci spolku OBRAZ, kteří
mají přístup k osobním údajům, jsou vázáni povinností mlčenlivosti a jsou řádně
vyškoleni v oblasti bezpečné práce s daty. Veškerý vzdálený přístup k databázi
osobních údajů probíhá výhradně přes šifrovaný protokol.
OBRAZ Vás může požádat o poskytnutí osobních údajů v nejrůznějších
souvislostech, například při poskytnutí daru, podpisu petice, v rámci různých
kampaní a akcí. Poskytnuté osobní údaje zpracováváme v rozsahu nezbytném pro
naplnění aktivity, v jejíž souvislosti byly údaje poskytnuty, a pro uvedené
účely.
OBRAZ je oprávněn zpracovávat Vaše osobní údaje na základě alespoň z jednoho níže uvedených oprávnění:
Se svými dotazy souvisejícími se zpracováním jejich osobních údajů se můžete obracet na OBRAZ prostřednictvím e-mailu pověřence osobních údajů Marka Voršilky na adrese [email protected], a to včetně odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů pro vybrané účely.
OBRAZ získává osobní údaje nejčastěji v souvislosti s podpisovými online a
offline akcemi (petice, výzvy, dotazníky, formuláře Zapojte se, Chci lepší svět
pro zvířata aj.) a finančními dary. Rozsah odpovídá údajům dobrovolně
poskytnutým v rámci těchto akcí, nejčastěji jde o: jméno, příjmení, kontaktní
adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, PSČ, rok narození, případně bankovní
údaje – číslo účtu, kód banky.
Kromě shora uvedených osobních údajů zaznamenáváme a uchováváme tzv.
behavioriální údaje, kterými jsou zejména účast na našich akcích, otevírání námi
zasílaných e-mailů, monitoring plateb, záznam o průběhu telefonických hovorů,
četnost podepisování online petic a jiné online a offline aktivity.
K analýze návštěv našich webových stránek a jejich vylepšení používáme Google
Analytics. Google Analytics automaticky sbírá anonymní informace o návštěvách na
těchto stránkách pomocí cookies. Naše stránky obsahují také cookies, které jsou
nezbytné k jejich fungování. OBRAZ nesbírá prostřednictvím funkčních cookies
žádné osobní údaje.
Naše webové stránky mohou dále obsahovat odkazy na různé další internetové
stránky třetích osob, zejména na sociální sítě, jako jsou Facebook, Twitter,
Google+, Youtube, apod. Tyto služby mohou využívat cookies pro účely nezávislé
na vůli spolku OBRAZ. Cookies třetích osob se řídí zásadami ochrany osobních
údajů těchto třetích osob. Cookies lze zablokovat v nastavení daného
internetového prohlížeče.
Pro účely administrace našich webových stránek mohou být dále shromažďovány
technické údaje o požadavku na získání obsahu ze serveru, jako např. IP adresa,
čas požadavku, typ prohlížeče a operační systém.
Jako nezisková organizace potřebujeme zůstat v kontaktu s lidmi, kterým jsou
blízké naše aktivity a naše cíle. Zároveň zcela respektujeme Vaše preference,
včetně případné žádosti o ukončení kontaktu z naší strany.
Pokud jste vyjádřili obecný souhlas s kontaktem v rámci formulářů „Chci lepší
svět pro zvířata“, „Zapojte se“ aj. nebo v souvislosti s podpisem petice, výzvy
či prohlášení anebo nám poskytli finanční dar, budeme Vás pravidelně informovat
o aktivitách spolku OBRAZ, tématech, kterými se zabýváme, a možném zapojení se
do kampaní a akcí.
Pokud jste podepsali naši petici, výzvu nebo prohlášení bez obecného souhlasu s
kontaktem ve smyslu předchozího odstavce, budeme Vás příležitostně informovat o
důležitých událostech týkajících se této podpisové akce nebo související
kampaně; v odůvodněných případech Vás můžeme takto kontaktovat i v souvislosti s
jinou kampaní, která vychází ze stejného hodnotového základu jako Vámi podpořená
kampaň. Můžeme Vám též zaslat žádost o obecný souhlas s kontaktem ve smyslu
předchozího odstavce nebo poděkování za Vaši podporu.
Pokud kliknete na odhlašovací odkaz, který je obsažen na konci každého
hromadného e-mailu, nebudeme Vám již hromadné e-maily dále zasílat. Pokud nás
požádáte o ukončení kontaktu, nebudeme Vás již žádným způsobem kontaktovat s
výjimkou případů zcela nezbytných (plnění smlouvy, plnění zákonné povinnosti
atd.).
V obecné rovině uchováváme osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou pro výše
uvedené účely.
Pokud jste podepsali naši petici, výzvu či prohlášení, uchováme Vaše osobní
údaje po dobu 3 let od ukončení příslušné podpisové akce nebo související
kampaně.
Pokud jste nám poskytli finanční dar nebo udělili obecný souhlas s kontaktem,
uchováme Vaše osobní údaje po dobu 5 let od Vaší poslední zaznamenané aktivity.
Doba zpracování osobních údajů zpracovávaných pro plnění právních povinností se
řídí příslušnými zákony (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví), které obsahují
také např. archivační lhůty. Pokud se jedná o osobní údaje zpracovávané z důvodu
oprávněného zájmu správce, pak jsou osobní údaje zpracovávány po dobu trvání
oprávněného zájmu (zejména do uplynutí zákonných nebo smluvních promlčecích
lhůt, lhůt pro uplatnění práv z vadného plnění nebo záruky pro případný výkon,
určení nebo obhajobu nároků spolku OBRAZ).
I po uplynutí zmíněných lhůt můžeme některé údaje uchovávat v anonymizované
podobě.
Můžete nás kdykoli požádat o odstranění osobních údajů. Takovému požadavku
vyhovíme bez zbytečného odkladu, pokud neexistují žádné další právní důvody pro
zpracování Vašich údajů (plnění smlouvy, plnění zákonné povinnosti atd.).
Vaše údaje nepředáváme dalším stranám s výjimkou věrohodných smluvních partnerů,
kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti (např. vývojáři databázových systémů).
Osobní údaje poskytnuté v souvislosti s podpisem petice můžeme dále předat
adresátovi petice nebo příslušnému státnímu orgánu.
Vaším právem je požádat naši organizaci o informaci, jaké osobní údaje, v jakém
rozsahu a pro jaký účel je zpracováváme. Tyto informace vám poskytneme zdarma ve
lhůtě do 30 dnů, v mimořádných situacích pak nejpozději do 90 dnů, o čemž bychom
vás však informovali.
Pokud budete požadovat sdělení informací, které o vás evidujeme, budeme nejprve
potřebovat ověřit, že jste skutečně osoba, které tyto informace náleží. V
žádosti tedy uveďte dostatečnou identifikaci vaší osoby, z níž bude jasné, kdo o
poskytnutí informací žádá.
Naším právem pak je, že můžeme zamítnout požadavky na informace, které jsou
bezdůvodné či se nepřiměřeně opakují, případně jejich získání vyžaduje
nepřiměřené úsilí nebo jsou obtížně získatelné (typicky ze záložních systémů,
archiválií apod.).
Jelikož se mohou osobní údaje v průběhu času měnit (například změna příjmení, adresy), budeme rádi, když nám oznámíte, že u Vás nastala nějaká změna. S tím souvisí i vaše právo na opravu osobních údajů, které evidujeme. Pokud zjistíte, že údaje již nejsou aktuální, máte právo požadovat jejich opravu. Může se také stát, že Vás o aktualizace sami požádáme.
Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje nezpracováváme v souladu s
legislativou, máte právo vznést námitku a my následně prověříme oprávněnost
vašeho požadavku. Máte také právo se s námitkou obrátit na příslušný dozorový
Úřad na ochranu osobních údajů na adrese:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
http://www.uoou.cz/
Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů, máte právo jej kdykoli odvolat a my údaje, které zpracováváme výhradně na základě vašeho souhlasu, vymažeme. Právo na výmaz se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění smlouvy, zákonných důvodů či oprávněných zájmů naší organizace. I v takovém případě ale budeme nadále zpracovávat osobní údaje v nejmenším nutném rozsahu.
Dle příslušné legislativy máte i další práva, platná samozřejmě i přesto, že v tomto dokumentu nejsou uvedena. Soustředili jsme se v něm na ta práva, která v souvislosti s naší činností považujeme za nejrelevantnější. Pro podrobnější prostudování vašich práv doporučujeme příručku s názvem Jsou to vaše údaje – mějte je pod kontrolou, kterou připravila Evropská komise.
OBRAZ – Obránci zvířat, z. s., IČ 03730859, se sídlem Václavská 2073/20, 120 00 Praha 2, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. L 61848 (dále jen „OBRAZ“). Kontaktní údaje: [email protected], kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů: [email protected]